Nous vous aiderons à organiser votre congrès!

C'est promis... et c'est gratuit!

Les membres de l'Association des bureaux de congrès vous offrent de nombreux services, ces derniers pouvant varier d'un bureau de congrès à l'autre selon le nombre de ressources humaines et financières disponibles chez chacun. Quoiqu'il en soit, ces membres sont tous des professionnels de l'industrie du tourisme d'affaires et ils connaissent bien - dans leur milieu respectif - les équipements et installations, la qualité de l'hébergement, les attractions touristiques ainsi que les fournisseurs de services. Alors n'hésitez pas à recourir à ces services et à ces experts locaux !

Voici la liste des services gratuits offerts par les membres de l’ABCQ :

• Analyse de vos besoins
• Exploration de sites potentiels
• Obtention de soumissions pour l’hébergement
  • Liste des établissements
  • Disponibilités hôtelières selon les dates choisies
• Service conseils et aide technique
• Cocktail d’accueil pour l’ensemble de vos congressistes ou réception civique à la mairie pour un groupe VIP
• Forfaits clé en main : programmation de circuits touristiques et d’activités para congrès
• Présence d’un représentant à certaines des réunions de votre comité organisateur
• Guide de l’organisateur incluant les fournisseurs, les infrastructures, les circuits touristiques de la destination
• Accueil spécial de votre groupe : service de réservations pour les attraits, restaurants et circuits touristiques
• Service de transport, navette, location de véhicule, d’autobus urbains
• Service de guides accompagnateurs
• Outils promotionnels : pochette d’information touristique, cartes postales, dépliants, affiches, présentoir, vidéo
• Support médiatique : liste des médias et contacts régionaux
• Découverte de la culture et des produits régionaux (cadeaux)
• Support à l’organisation de soirées thématiques
• Liens avec tous les fournisseurs locaux et les personnes-ressources
• Aide à l’obtention des permis spéciaux

Pour rejoindre les membres de l’ABCQ et profiter de leur expertise, vous avez deux choix :

• Les contacter directement et individuellement ; voyez leurs coordonnées respectives dans la section Régions membres.
• Contactez l’ABCQ en remplissant le formulaire de demande de proposition. De cette façon, vous pouvez contacter plusieurs destinations et demander autant de soumissions en un seul clic.