Nos services
Nous vous aiderons à organiser votre congrès!
C'est promis... et c'est gratuit!
Les membres de l'Association des bureaux de congrès du Québec (ABCQ) vous offrent de nombreux services. Ceux-ci peuvent varier d'un bureau de congrès à l'autre selon le nombre de ressources humaines et financières disponibles chez chacun. Quoiqu'il en soit, ces membres sont tous des professionnels de l'industrie du tourisme d'affaires et ils connaissent bien - dans leur milieu respectif - les équipements et installations, la qualité de l'hébergement, les attractions touristiques ainsi que les fournisseurs de services. Alors, n'hésitez pas à recourir à ces services et à ces experts locaux !
Voici la liste des services gratuits offerts par les membres de l’ABCQ :
- Analyse de vos besoins
- Exploration de sites potentiels
- Obtention de soumissions
- Liste des établissements hôteliers
- Disponibilité hôtelière selon les dates choisies
- Service conseils et aide technique
- Cocktail d’accueil pour l’ensemble de vos congressistes ou réception civique à la mairie pour un groupe VIP
- Forfaits clé en main : programmation de circuits touristiques et d’activités para-congrès
- Présence d’un représentant à certaines des réunions de votre comité organisateur
- Guide de l’organisateur incluant les fournisseurs, les infrastructures, les circuits touristiques de la destination
- Accueil spécial de votre groupe : service de réservation pour les attraits, restaurants et circuits touristiques
- Service de transport, de navette, de location de véhicule, d’autobus urbains
- Service de guides accompagnateurs
- Outils promotionnels : pochettes d’information touristique, cartes postales, dépliants, affiches, présentoirs, vidéos
- Support médiatique : liste des médias et contacts régionaux
- Découverte de la culture et des produits régionaux (cadeaux)
- Support à l’organisation de soirées thématiques
- Lien avec tous les fournisseurs locaux et les personnes-ressources
- Aide à l’obtention de permis spéciaux
Pour joindre les membres de l’ABCQ et profiter de leur expertise, vous avez deux choix :
- Les contacter ; leurs coordonnées respectives sont disponibles dans la section Régions membres.
- Contactez l’ABCQ en remplissant le formulaire de demande de proposition. De cette façon, vous pouvez contacter plusieurs destinations et demander autant de soumissions que vous le désirez en un seul clic.
